頭腦風暴是一種集體式創造性解決問題方式,以會議的形式,對于某一問題進行自由地思考和聯想,提出各自的設想和提案。
頭腦風暴的核心在于集思廣益、不評價好壞、力求更多創意和觀點,是結構化思維追求的窮盡一切可能的關鍵手段之一,利用頭腦風暴,可以將問題的所有因素、所有風險、所有可能性等進行充分的挖掘、拆分,避免有所遺漏。
【資料圖】
如何提高頭腦風暴會議的價值呢?
一、明確頭腦風暴的方針
會議開始之前,所有人都需要明確一些會議規則,比如:
1)清楚地定義頭腦風暴會的目標。
2)設定時限,如果思如泉涌,適時延長。
3)想法無好壞,不討論、不評價、不定調、不質疑。
如果進行評論,許多人就會變得更加拘謹,他們未發表的意見或許非常好,或許可以激發別人的好意見。
4)想法越多越好,追求更多創意,支持各式各樣的觀點。
二、頭腦風暴會議主持人的三大基本要求
1)做好引導,避免公司領導或客戶先發言,從而對問題有傾向性。堅持頭腦風暴的基本規則。如果有成員違反規則,主持人應重申規則。
2)懂得鼓勵,無論對錯,鼓勵大家踴躍發言,激發大家的創造性、洞見性發言和大膽假設。
2)堅決反對批評、攻擊或獨裁言論,避免成為吵架會或相互攻擊會。
三、善用導圖等工具做過程記錄
投屏或白板,讓所有人員都可以看到,每提出一個新思路就新建一個討論主題,如果使用導圖記錄,每個主題都可以隨意移動、隨意調整。
可以將提前思考的成果,如郵件、文件、網頁等鏈接到導圖,但要避免成果文件中有傾向性的意見,導致對會議討論的干擾。
四、整理完善頭腦風暴記錄
1)合并問題的同類項,對問題進行排序,根據內容的邏輯性重新分組分類和價值排序,在思維導圖中可以層次、上下拖拽。
2)觀點分組和重點內容采用顏色強調、邊框、加粗等方式凸顯。
3)使用關系箭頭,讓人看清楚有關系的多個觀點之間的聯系。
4)整理出解決方案和行動步驟。
5)會后導出為word、ppt、pdf進行分發。
簡單總結一下:
1)頭腦風暴的核心是集思廣益,所以要明確主題、限定時長,不評論、不討論,收集越多想法越好。
2)會議過程中做好鼓勵、引導和記錄,不要批評和做價值判斷。
3)做好風暴記錄,會后仔細整理,按邏輯性把內容進行分組分類和價值排序,分發給干系人?,促進進一步思考。
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